• (024) 7690 2880
  • Semarang
  • 9:00 AM- 5:00 PM
  • Monday- Saturday

Ketentuan- Posisi: Manager Department

Halaman ini akan menjelaskan tentang garis ketentuan [Help] yang harus dilakukan dan dipenuhi oleh Manager, baik itu Manager Departement ataupun Manager Sub Departement, setelah bergabung di dalam organisasi STAR SHARE ataupun ketika menjalankan aktivitas kerja. Apa yang Anda lakukan akan banyak berbeda dari kebanyakan hal yang sering Anda temui atau pelajari. Semua aturan dan sistem ini tentu dibuat berdasarkan pertimbangan yang panjang.

Membuat sistem kerja secara detail dan lengkap

Jika sebelum nya Anda pernah membuat skripsi, hampir seperti itulah hal yang perlu Anda lakukan. Anda perlu menuliskan mengenai latar belakang masalah, pengumpulan data yang telah Anda lakukan, eksperiment yang harus Anda lakukan, dan tentu saja prosedur kerja nya secara detail dan lengkap dengan mempertimbangkan banyak manajemen resiko yang terjadi. Anda sekiranya perlu membuat buku panduan untuk departement Anda [Help]. Hal ini tidak sulit, tapi sangat membosankan dan butuh komitmen dalam melakukan nya. Sebagai gambaran saja, di departement HRD berisikan sekitar 20- 40 prosedur kerja. Dan setiap prosedur kerja berisikan 3- 6 lembar ms. word ukuran A4. Jadi, bisa dikatakan Anda perlu membuat sistem kerja dengan menuliskan setidak nya 60- 120 lembar ms. word ukuran A4.

Mengikuti Aturan, Ketentuan dan Sistem Kerja Utama yang ditentukan

Setiap Departement memiliki aturan nya masing- masing. Namun, semua departement dan User, harus mengikuti Aturan, Ketentuan dan Sistem Kerja Utama yang telah ditentukan. Manager Departement bisa melakukan kustomisasi atas sistem kerja yang ada (melakukan penambahan, perubahan ataupun pengurangan) dalam sistem kerja tersebut, tetapi dengan satu catatan utama; harus tetap berada di jalur sistem kerja utama yang telah ditentukan. Jika aturan utama dalam organisasi yang berlaku untuk setiap Manager adalah membuat sistem manajamen, maka Manager tersebut pun harus membuat sistem manajemen nya, dan bukan nya melakukan hal lain. Jika ketentuan Manager Departement harus mengurusi departemen nya sendiri, maka dia harus mengurusi departement nya sendiri, dan bukan nya mengurusi departemen lain. Kunjungi halaman Ketentuan, Aturan, Budaya Kerja, untuk melihat detail informasi nya lebih lanjut. Halaman itu berisi hal- hal penting yang harus Anda lakukan ketika memegang posisi Manager Departement.

Aturan, Ketentuan dan Sistem Kerja Utama yang ditentukan, tentu saja boleh diubah, jika terdapat masalah disana. Tetapi, jika tidak ada masalah, atau tidak ada masalah yang berarti, Aturan, Ketentuan dan Sistem Kerja Utama yang sebelum nya telah ditentukan, harus di jalankan.

Penilaian Pembelajaran Menggunakan Live Stream

Dalam banyak kasus, ketika Anda diharuskan untuk melakukan pembelajaran dasar, Anda perlu mengirimkan Vlog berupa Live Streaming ataupun pesan suara, atas pembelajaran dasar yang telah Anda lakukan. Dikarenakan ini adalah cara terbaik untuk membuktikan bahwa Anda mempelajari nya dan menguasai materi nya.

Harus mengikuti proses pembelajaran dasar

Setiap User, dan Manajer harus mengikuti proses pembelajaran dasar tanpa terkecuali. Pembelajaran dasar ini sangatlah banyak, dan harus di kerjakan semua nya. Setiap pembelajaran dasar harus lolos 80%, jika tidak harus mengulang. Aktivitas kerja utama tidak bisa diberikan jikalau pembelajaran dasar belum lulus dengan standart nilai yang ditetapkan.

Hal penting yang perlu digaris bawahi disini adalah; jumlah pembelajaran dasar yang harus Anda ikuti sangat banyak. Anda mungkin perlu mempelajari materi tersebut dengan estimasi jumlah materi nya sekitar 80- 150 lembar Ms. words ukuran A4. Pastikan diri Anda siap untuk mempelajari materi sebanyak ini.

Harus membuka kembali dokumen dan/ atau video dokumentasi

Manajer Departement, pada khusus nya, diwajibkan memiliki tendensi sikap untuk membuka kembali dokumen arsip mengenai permasalahan yang pernah dihadapi nya, ataupun yang pernah dihadapi oleh Manager Departement sebelum nya. Hal ini khusus nya yang bersinggungan dengan sesuatu hal yang berhubungan dengan keputusan. Jika terdapat suatu permasalahan yang sekiranya sebelum nya pernah terjadi, maka buka terlebih dahulu dokumentasi keputusan yang sebelum nya pernah diambil. Yang perlu digaris bawahi disini adalah, jangan sampai ada rasa malas untuk membaca, mendengarkan, ataupun menonton arsip dokumentasi sebelum nya, baik itu yang berupa artikel (tertulis), voice messages ataupun video dokumentasi. Lihat: [Keputusan].

Perubahan Sistem Kerja Utama tidak boleh dilakukan mendadak

Jikalau terdapat suatu cara atau metode yang lebih baik dari sebelum nya, ide ini terlebih dahulu harus disimpan, dan tidak boleh di eksekusi langsung. Tidak boleh mengubah sistem utama yang telah ada, jika terdapat metode yang lebih baik. Perubahan harus dilakukan secara Universal (secara serentak) nanti, dalam kurun waktu tertentu (3 bulan sekali atau 6 bulan sekali). Hal ini khusus nya berlaku untuk sistem kerja utama. [Keputusan]

Bersedia Membantu Departement Lain

Dalam keadaan startup, kita tidak tahu apa yang akan datang dan menghadang. Sering nya, banyak hal tak terduga yang datang dan menghadang. Suatu departemen, terkadang kehabisan tenaga kerja ataupun tidak tersedia tenaga kerja dikarenakan terdapat masalah baru yang muncul secara mendadak. Anggota yang lain, yang berada di departement lain, terkadang memiliki kemampuan lain yang mungkin cocok di departemen yang sedang membutuhkan bantuan tenaga tambahan. Sekiranya, bila terjadi keadaan seperti ini, Anggota tersebut harus siap membantu ke departemen lain, untuk mensukseskan startup ini secara keseluruhan.

Mendasarkan Sistem Kerja pada Data

Melakukan riset dan eksperiment, dan juga pengumpulan data, tentu bukan perkara yang mudah. Tidak semua sistem kerja pun memerlukan tindakan riset semacam ini (Contoh nya adalah di bagian Administrasi). Namun, Sebuah sistem kerja yang krusial, harus didasarkan atas riset sebelum diluncurkan/ di praktekan. Harus ada data dasar nya. Jika tidak, perusahaan bisa merugi sangat banyak karena kegagalan project yang dilakukan, yang dimana kegagalan project itu disebabkan karena kurang nya data dan analisa yang tajam sebelum melakukan nya.

Standart tindakan dalam melakukan Riset dan Eksperiment yang kita lakukan tidak terlalu berbelit dan kompleks. Dalam standart kita, pelaku riset hanya perlu menuliskan poin- poin penting nya saja. Penting, silahkan lihat: Contoh Kasus Sederhana dalam Riset dan Experiment [Help Pages Ex]. Hal yang perlu digaris bawahi disini adalah; Anda tidak boleh mendasarkan planing/ project yang krusial, berdasarkan asumsi Anda. Pihak perusahaan akan mengajari tentang cara melakukan hal ini nanti di dalam pembelajaran sistem kerja.

Management Style

Laissez-Faire leadership [Help], adalah gaya kepemimpinan dan model manajemen yang diterapkan dalam koordinasi kalangan Manajer Departement dan Superintendent di dalam organisasi STAR SHARE. Pihak Management akan diberikan job description nya dengan berbagai macam Tools dan sourche yang dibutuhkan, guna menjalankan aktivitas kerja. Pihak Manajemen memiliki kebebasan yang cukup luas untuk mengambil keputusan, melakukan kustomisasi sistem kerja utama (keputusan berskala kecil hingga tinggi) di dalam departement nya. Tentu saja, dengan mengikuti aturan, ketentuan dan sistem kerja utama yang ditentukan oleh pihak Upline atau pihak CEO. Koordinasi antar departement, dipegang oleh pihak CEO. Koordinasi sub departement, dipegang oleh pihak Manajer Departement nya masing- masing. Koordinasi ke departement terhubung bisa dilakukan oleh pihak Manajemen yang diberi wewenang atas hal tersebut. Hal ini disebut dengan Koordinasi Departement Terhubung.

Pengambilan Keputusan

Pihak CEO memiliki wewenang penuh untuk mengambil keputusan yang minor dan keputusan yang tidak terlalu menyangkut hal yang penting lain nya secara sepihak dan unquestionable (tidak perlu dipertanyakan). Lihat: Keputusan Minor bersifat unquestionable [Keputusan]. Pihak CEO memiliki wewenang penuh untuk menentukan sistem bisnis dan manajemen utama yang bersifat tidak bisa diganggu gugat (Lihat: Sistem dan Manajemen Utama yang tidak bisa diganggu gugat [Keputusan]), dengan ketentuan pihak CEO harus membagikan visi nya atas keputusan yang diambilnya tersebut. Perihal mengenai ketidakmampuan jikalau Manager Departement tidak bisa menjalankan tugas berdasarkan ketentuan yang diambil, hal ini kita sebut sebagai Belief Performance Paradox. Meski begitu, Manager harus menjalankan project atau aktivitas nya dengan sungguh- sungguh guna mencapai target yang telah ditetapkan. Perihal mengenai hasil nya, akan dievaluasi nanti setelah hal tersebut selesai dikerjakan.

Manager Harus Membagikan Visi

Manager Departement dan Manager Sub Departement harus membagikan visi kepada semua anggota nya. Sehingga, semangat untuk berkembang dan maju selalu ada dalam setiap aktivitas kerja. Lihat cara melakukan nya disini: How to Engage Employees Through Your Company Vision Statement.

Leave a Reply

Tutup