• (024) 7690 2880
  • Semarang
  • 9:00 AM- 5:00 PM
  • Monday- Saturday
Pengajuan Tempat Magang Bagi mahasiswa Semarang # 02

Pengajuan Tempat Magang Bagi mahasiswa Semarang # 02

Sebelumnya pada pertengahan bulan Desember 2017 lalu, kami sempat untuk mengirimkan tempat lowongan magang di sejumlah universitas di Semarang. Setelah melakukan project tersebut kami mendapatkan banyak respon positif. Beberapa dari dekan yang kami temui setuju akan hal ini, di satu sisi kami mendapatkan peserta magang untuk membantu perusahaan kami berjalan, di sisi lain pihak Universitas terbantu dengan tawaran kami.

Mereka menjadi lebih mudah untuk mencarikan tempat magang bagi mahasiswanya. Dikarenakan hal tersebut, kami akhirnya memutuskan untuk melakukan pengajuan tempat magang yang kedua. Namun hal ini agak berbeda dengan yang sebelumnya, pada Kamis lalu tanggal 08 Februari 2018 kami membagi menjadi 2 group. Group pertama berisi Bp Dhanur (Administrator) dan Bp Andre (HR), dan group 2 kami menugaskan dua peserta magang kami yang berada di Semarang, yaitu Maria dan Wahyu. Strategi ini diterapkan untuk mempersingkat waktu serta memberikan pelatihan komunikasi bagi peserta magang tersebut.

Rincian Kegiatan

Pada tanggal 07 Februari 2018 Bp Andre (HR) membuat surat serta beberapa surat lamiran yang akan ditujukan kepada calon dekan yang ditemui. Setelah itu Bp Andre, Bp Dhanur, Maria, dan Wahyu melakukan meeting singkat untuk memberikan tips yang harus dilakukan untuk penyerahan surat serta hal lainnya. Berikutnya mulailah terjadi pembagian Tugas, Bp Dhanur dan Bp Andre ditunjukan untuk pergi ke 3 Universitas, yakni Universitas Soegijapranata , Universitas Stikubank, dan Universitas Dian Nuswantoro. Dan untuk peserta magang, mereka ditugaskan untuk ke Universitas Semarang, Universitas Negri Semarang, dan Politeknik Negri Semarang. Setelah selesai pembuatan surat dan meeting mereka kembali mengerjakan aktifitas.

Group 1

Esoknya, pada tanggal 08 Februari sebelum kami melakukan project ini, kami sempat melakukan briefing sebentar. Setelah selesai briefing pada pukul 10.15 kami meemulai melakukan aktifitas. Group 1 yakni Bp Dhanur dan Bp Andre memulai perjalanan menuju Universitas Soegijapranata. Sesampainya disana, kami langsung menuju ke ruangan informasi untuk melakukan penyerahan surat serta berkomunikasi sejenak dengan Dekan fakultas. Kabar baik ada di pihak kami, kami sempat bertemu dengan dekan fakultas dan berbincang bincang sebentar. Setelah itu kami memberikan surat tempat lowongan magang kepada beliau. Setelah dari Universitas tersebut, kami melanjutkan perjalanan menuju Universitas Stikubank. Sesampainya disana seperti yang kami lakukan di Universitas Soegijapranata, kami mencari tahu dimana ruang Dekan. Setelah itu, pihak informasi mengantarkan kami menuju ke sana. Disana kami bercakap cakap dengan dekan dan wakli dekan fakultas perihal tentang project ini. Hal ini disambut baik oleh mereka, dikarenakan pihak universitas memang mencarikan tempat lowongan magang bagi mahasiswanya.

Setelah kami bercakap cakap dan berdiskusi, kami menyerahkan surat tersebut dan kami kembali melanjutkan perjalanan ke universitas berkutnya, yaitu Universitas Dian Nuswantoro, kurang lebih jam 13.00 kami sampai disana. Namun kendala terjadi disini , kami tidak dapat bertemu dengan dekan atau wakil dekan fakultas, dikarenakan ruangan dekan dan wakil dekan kosong dan mereka sedang ada acara. Dikarenakan hal tersebut, kami hanya menitipkan surat tempat lowongan magang pada adminsistrator yang ada. Setelah itu kami beristirahat siang dan kembali ke kantor pada pukul 14.20 WIB.

Group 2

Pada tanggal 08 Februari pula, 2 peserta magang di Semarang kami tugaskan untuk mengirimkan surat tempat lowongan magang ke sejumlah Universitas. Mereka berangkat pukul 10.15 sama dengan Group 1. Tempat universitas pertama yang dituju ialah Polines (Politeknik Negri Semarang). Kendala yang yang dihadapi adalah, untuk menemukan fakultas yang tepat. Dikarenakan universitas tersebut cukup luas, mereka sempat “kesasar” untuk bertemu dengan dekan fakultas. Namun setelah mereka bertanya ke informasi, mereka bertemu dengan dekan fakultas dan menyampaikan surat tersebut. Setelah dari Polines, mereka bergegas menuju Universitas berikutnya, yakni Universitas Negri Semarang. Disana tidak ada kendala yang cukup signifikan dan mereka dapat bertemu dengan dekan serta berdiskusi dengan dekan fakultas tersebut. Selanjutnya peserta magang kami menuju ke USM (Universitas Semarang). Disana ada berita baik yang mereka sampaikan ke kami, bahwasanya pihak Universitas sekiranya ingin bekerja sama dengan kita dengan pembuatan surat MoU [Keterangan] kepada StarShare. Hal ini berarti bahwa, setiap ada program magang maka mereka akan memberikan mahasiswa mereka untuk melakukan aktifitas magang di tempat kami. Hal ini tentu saja kami sambut secara positif dan Pak Willy (CEO)

Target Mahasiswa

Pada project kali ini kami tidak menargetkan untuk mahasiswa mahasiswi yang berjurusan TI / SI , namun kami mengarah ke Manajemen dan Ekonomi. Kami menargetkan jurusan FEB (Fakultaas Ekonomi manajemen Bisnis) dikarenakan saat ini kami membutuhkan tenaga di bidang administrasi dan manajemen.  Tugas mereka ialah membantu kami yang diSemarang untuk mengatur dan mengelola rekan magang yang melakukan pekerjaannya secara Remote. Dikarenakan kurangnya sistem manajemen yang baik, tidak sedikit rekan magang yang secara remote keluar dengan sendirinya. Hal ini tentu menjadi masalah tersendiri bagi kami, dikarenakan hal itu project ini dilakukan. Para calon peserta magang tersebut, mereka akan melakukan beberapa tugas utama yakni membantu rekan magang di luar semarang untuk memenejemen mereka, membantu membuat sistem bisnis administrasi, membantu di bagian administrasi, serta menerapkan sistem yang mereka buat.

Result

Saat ini kami belum bisa memastikan ada berapa jumlah peserta magang yang akan magang di tempat kami (Jurusan Ekonomi, manajemen Bisnis) dikarenakan hal ini hanya kami lakukan di Semarang, dan tidak diperlakukan secara remote. Kami tidak terlalu membutuhkan banyak orang, sekiranya cukup 4-6 orang mahasiswa. Dan untuk jadwal megangnya sendiri, para calon peserta magang akan melakukan aktifitas magang selama 52 Hari  (2 Bulan).

 

Tutup