• (024) 7690 2880
  • Semarang
  • 9:00 AM- 5:00 PM
  • Monday- Saturday
Progress sistem Kerja Magang ~ Day 1 – 40

Progress sistem Kerja Magang ~ Day 1 – 40

Pada awal januari kemarin , perusahaan startup Star Share secara resmi melakukan aktifitas magang yang dikerjakan kurang lebih 20 orang peserta magang baik yang berada di Semarang maupun yang diluar Semarang. Peserta magang ini kami dapatkan dengan beragam macam cara, diantaranya adalah dengan langsung memberikan surat tempat lowongan magang kepada Dekan, lalu memposting lowongan magang via Internet.Kami mencoba melakukan hal ini dikarenakan, sebelumnya kami memiliki beberapa freelance, yang sekiranya kami mengeluarkan uang cukup banyak kepada mereka, namun hasil yang kami dapat tidak sebanding dengan pengeluaran tersebut. Maka dari itu , kami memulai sistem kerja bagi peserta magang mahasiswa khususnya yang berjurusan TI / SI .  Disisi kami, kami tidak terlalu mengeluarkan banyak uang , dan kami mendapatkan sejumlah tenaga operasional yang membantu pengembangan usaha startup kami. Disisi lain peserta magang juga mendapatkan hak mereka, yakni mendapatkan sertifikat magang dan ilmu yang tidak mereka dapatkan selama kuliah.

Day 1 – 8

Di masa ini dimulai saat tanggal 05 Januari sampai 12 Januari 2018, ada begitu banyak kendala yang terjadi. Kedala ini terjadi dikarenakan belum adanya sistem tentang kinerja bagi peserta magang baik yang di dalam kota maupun yang diluar kota. Sempat kami kebingunan dalam membagi tugas dan mengecek tugas mereka. Di minggu pertama ini, ada sekiranya cukup banyak peserta magang dari luar (Remote) yang mengudurkan diri tanpa alasan, padahal tugas pertama mereka pun belum dibuat sama sekali. Bagi yang di Semarang sendiri, ada beberapa mahasiswa yang juga mengudurkan diri karena alasan alasan tertentu. Di masa ini, Pak willy dan Pak Andreas memperbaiki berbagai macam peraturan , menertibkan tugas bagi peserta magang, serta lebih memberikan tugas yang sekiranya mudah terlebih dahulu bagi peserta magang tersebut.

Day 9-16

Di tanggal tersebut pada tanggal 13 Januari – 20 Januari 2018, ada cukup banyak perubahan yang terjadi. Dari memperbaiki sistem laporan harian, memberikan tugas yang lebih kompeten bagi mahasiswa, serta meningkatkan sistem absensi bagi peserta magang. Hal ini kami lakukan dikarenakan tidak sedikit peserta magang , khususnya yang di luar Semarang (Remote) yang tidak memberikan keterangan mengapa mereka tidak masuk. Hal ini tentu menjadi sebuah issue kepada kami. Maka dari itu pada saat itu, kami mulai membuat sistem absensi yang tersimpan didalam SpreadSheet, sehingga kami mengetahui sekiranya siapa saja yang mengerjakan tugas dan yang tidak mengerjakan tugas. Disini peserta magang yang baru disemarang, sudah berkurang untuk tingkat mengundurkan dirinya, namun memang masih ada. Sedangkan yang diluar kota hal ini masih menjadi issue dikarekanan beberapa dari mereka sempat mengundurkan diri tanpa alasan.

Day 17-27

Di masa ini yang tertanggal pada tanggal 21 Januari – 31 Januari, kami sudah memulai melatih beberapa rekan magang di Semarang yang berkompeten untuk menjadi assisten manajer di bidang permagangan ini. Mereka sudah jarang mengerjakan hal operasional, namun mereka dipindahkan untuk  membantu bagian HR untuk menghandle seluruh peserta magang yang di luar kota (Secara remote). Mulai dari menjawab pertanyaan pertanyaan yang mereka ajukan, lalu membantu dalam memberi masukan tentang sistem administrasi bisnis yang dibuat, serta menginput dan mengkoreksi hasil dari internet marketing yang telah dilakukan oleh peserta magang remote. Tentu hal ini memudahkan kami , agar kami fokus dalam tahap pengembangan.

Day 28-36

Ditanggal ini , tanggal 01 Februari – 09 Februari 2018 sekiranya tahap marketing operasional kami di berbagai macam startup yang kami buat telah mencapai 80%, sisa 20% nya adalah bagian khsusus divisi IMM yang mengerjakannya, dikarenakan hal ini perlu tindakan seorang yang sudah mahir dalam bisnis internet. Namun ada beberapa kendala yang terjadi, yakni kami membutuhkan tenaga magang dalam membantu pembuatan sistem administrasi bisnis sederhana. Hal ini ditujukan kepada rekan rekan pegawai tetap dan juga tim inti dalam mengelola pekerjaan nya masing masing. Dikarenakan, secara skill mereka memiliki kemampuan yang baik namun secara manajemen, mereka belum cukup mahir untuk menghandelnya. Dikarenakan hal itu pada masa ini, kami sempat membuat dan memberikan sejumlah lowongan peserta magang khusus bagi mahasiswa di jurusan ekonomi-Bisnis Manajemen.

Day 37-44

Ditanggal ini, yaitu tanggal 10 Februari – 17 Februari 2018 ada beberapa peserta magang baru yang hadir dalam masa ini. Ada sekiranya 7 orang peserta magang yang dari semarang ingin magang di tempat kami, lima diantaranya adalah fakultas TI (Tehnik Informatika) dan 2 diantaranya adalah fakultas manajemen-Bisnis. Tentu kami masih membutuhkan tenaga dibidang SEO marketing, dikarenakan kami masih membuka peluang bagi peserta magang. Pada tanggal 14 Februari kemarin pula, pak Willy (CEO), Pak Andre (HR), dan Pak Dhanur (Adm) melakukan opening speech kepada peserta magang yang baru tersebut. Dan mereka mulai melakukan pekerjaan magangnya di tanggal 15 Februari. Sejauh ini kami sudah memiliki sistem kerja magang yang jauh lebih baik dibanding yang awal kami buat, mulai dari pengiriman absensi, laporan harian, perizinan jika tidak masuk, tugas yang diberikan, serta berbagai macam issue lainnya yang sempat menghambat perkembangan dalam perusahaan star share.

 

 

Tutup