• (024) 7690 2880
  • Semarang
  • 9:00 AM- 5:00 PM
  • Monday- Saturday
Pengertian Projects Mandiri

Pengertian Projects Mandiri

Pendahuluan

Perkuliahan yang biasanya jurusan TI (Teknik Informatika) ataupun SI (Sistem Informasi), ketika ada mahasiswa magang, biasanya tugas mereka adalah menganalisa kebutuhan perusahaan, kemudian membuatkan suatu aplikasi/ web/ dll, untuk membantu perusahaan tersebut agar bisa berkembang dan lebih maju, lebih produktif ataupun lebih efektif. Hampir kebanyakan Universitas menerapkan sistem seperti ini.

Projects Mandiri pun hampir sama seperti contoh diatas, dimana Anggota yang tidak mendapatkan kesempatan untuk memegang pekerjaan secara langsung, ataupun ikut serta di dalam suatu projects, perlu membuat Projects Mandiri agar aktivitas magang bisa sesuai dengan jurusan yang diambil. Sehingga, laporan magang bisa ditandatangani dan di nilaikan kepada pihak kampus. NOTE: Anda tidak perlu membuat Projects Mandiri bila Universitas Anda tidak mengharuskan Anda membuat sebuah projects dalam laporan magang nya.

Di bagian ini, akan dijelaskan mengenai dua hal penting. Yaitu [1]. Solusi untuk Anggota dengan status magang, yang meminta untuk mengerjakan sebuah projects, tetapi diri mereka tidak memiliki persyaratan ataupun kemampuan nya kurang dari standar untuk mengerjakan suatu projects ataupun masuk ke suatu divisi yang memiliki aktivitas kerja mengerjakan suatu projects, [2]. Solusi untuk Anggota dengan status magang, yang meminta untuk masuk ke sebuah divisi yang sesuai dengan latar belakang jurusan pendidikan nya, tetapi diri mereka tidak memiliki persyaratan ataupun kemampuan nya kurang dari standar untuk masuk ke divisi tersebut.

Disisi lain, Anggota dengan status Magang (yang sering nya adalah seorang Mahasiswa/ Pelajar) dituntut untuk mengerjakan dan menghasilkan suatu projects dari pihak Universitas nya. Tetapi, tentu saja kami tidak bisa mengijinkan mahasiswa yang tidak memiliki kemampuan ataupun persyaratan yang kami tentukan untuk ikut serta dalam sebuah divisi atau ikut serta dalam aktivitas pengerjaan suatu projects. Karena mereka bisa membuat kekacauan disana.

Latar Belakang

Tidak semua Anggota bisa mendapatkan kesempatan untuk mengerjakan projects ataupun memegang pekerjaan secara langsung. Namun, disisi lain, mereka perlu mengerjakan suatu aktivitas kerja yang sesuai dengan jurusan nya, agar aktivitas magang yang mereka lakukan bisa di nilai oleh Universitas mereka.

Tetapi, bilamana slot pekerjaan/ projects itu tidak tersedia untuk mereka, pasti keadaan nya akan menjadi buruk. Oleh karena itu, agar aktivitas magang tetap bisa berjalan, Anggota dengan status Magang bisa mengerjakan suatu Projects mandiri. Ada banyak alasan seseorang mengerjakan projects ataupun memegang pekerjaan secara langsung, yang semuanya akan di bahas dibawah ini nanti.

Hal ini tidak hanya berlaku untuk mahasiswa aktif saja. Orang luar, mahasiswa semester akhir, siswa SMA/ sdjt, yang membutuhkan sertifikat, surat keterangan kerja, dll, pun perlu mengerjakan aktivitas kerja sesuai dengan jurusan nya juga untuk mendapatkan dokumen- dokumen yang mereka butuhkan diatas.

Solusi

Penempatan divisi akan di dasarkan atas pertimbangan banyak faktor yang beragam. Hal ini biasanya menjadikan dilema oleh Anggota dengan status Magang yang diharuskan untuk memegang aktivitas kerja sesuai jurusan nya ataupun membuat projects di dalam divisi yang harus dia masuki namun tidak bisa mereka masuki karena kurang nya kemampuan ataupun persyaratan.

Namun, solusi atas hal ini cukup mudah, yaitu dengan membuat suatu projects yang sesuai dengan permintaan dari pihak Universitas (Projects Mandiri). Jadi, buat saja sebuah projects yang berhubungan dengan jurusan di perkuliahan ataupun sesuai dengan permintaan dari dosen pembimbing. Gunakan itu sebagai laporan utama kepada pihak universitas.

Apabila yang menjadi permasalahan nya adalah tidak bisa masuk ke sebuah divisi yang di tuju, maka solusi nya adalah membuat Divisi Mandiri. Anggota bisa membuat suatu aktivitas kerja yang sesuai dengan jurusan Anda, yang bisa di implementasikan di dalam perusahaan kami, yang memiliki zero risk (tidak ada resiko) apabila gagal.

Tujuan

  • Agar mahasiswa tetap bisa mendapatkan penilaian dari kampus atas aktivitas magang yang dilakukan nya di perusahaan kami.
  • Agar aktivitas magang tetap bisa berlanjut dan tidak terhenti, hanya karena tidak ada posisi pengerjaan projects ataupun slot pekerjaan yang kosong.
  • Agar Anggota tetap bisa mendapatkan sertifikat dan. atau Surat Keterangan Kerja. Karena untuk bisa mendapatkan nya, mereka harus melakukan aktivitas kerja sesuai durasi yang telah ditentukan perusahaan.

 

Persyaratan mendapatkan Slot dan/ atau Projects dari Perusahaan

Persyaratan Pertama

  1. Magang minimal 2 bulan, dengan jam kerja reguler. Selain kriteria tersebut, tidak akan mendapatkan kesempatan memegang slot atau mengerjakan projects dari pihak perusahaan.

Kriteria diatas tidak akan menjadi acuan keputusan utama memberikan kesempatan memegang slot atau mengerjakan projects dari pihak perusahaan.

Persyaratan Kedua

  1. Terdapat ketersediaan slot dan Projects.
  2. Kemampuan analisis, trouble shooting, ketelitian, pengetahuan teknis atas bagian yang hendak dikerjakan, harus mumpuni dan tinggi.
  3. Disiplin.
  4. Absensi baik.
  5. Anggota berkeinginan melakukan nya.
  6. Pihak Management mengijinkan nya.

Ketentuan Lanjutan

  • Apabila peserta memenuhi syarat pertama, tetapi tidak memenuhi syarat kedua, maka dia perlu mengerjakan projects Mandiri dengan waktu 2 jam dalam 1 hari kerja dalam jam regular.
  • Apabila peserta tidak memenuhi syarat pertama, maka dia tidak diberi Projects dan Aktivitas kerja yang dilakukan nya akan ditentukan sesuai kebutuhan perusahaan secara sepihak.
    • Perihal mengenai bentuk projects yang dibuat untuk tujuan laporan magang yang harus di kirimkan kepada Universitas, harus dikerjakan di waktu ketika siswa/ mahasiswa tersebut telah selesai magang, dan di kerjakan di rumah masing- masing (tidak di kantor).

Alasan Anggota tidak mendapatkan slot

Slot kesempatan yang dimaksud disini adalah kesempatan untuk mengerjakan projects ataupun memegang pekerjaan secara langsung. Berikut adalah faktor- faktor nya.

  1. Slot penuh: Semua posisi pekerjaan langsung telah terisi oleh Anggota lain nya. Sehingga, tidak ada posisi yang bisa mereka masuki.
  2. Kemampuan Kurang (Ketelitian, teknis, dll): Kemampuan dan ketelitian yang kurang, sehingga sangat berbahaya bagi perusahaan untuk memberikan suatu tugas yang bersifat critical, karena resiko nya tinggi. Bisa saja mereka melakukan kesalahan yang fatal, bingung/ tidak tahu atas tindakan apa yang harus mereka lakukan, dll.
  3. Tidak ada projects: Tidak ada projects yang sedang kami kerjakan, yang sesuai dengan jurusan perkuliahan Anda. Bukan karena kami tidak memiliki nya, tapi sedang tidak ada sementara.
  4. Kedisiplinan buruk (termasuk tanggung jawab): Seseorang harus memiliki kemampuan yang mumpuni dan kedisiplinan dalam mengerjakan aktivitas kerja yang sebenarnya, ataupun mengerjakan projects yang sebenarnya (secara real). Bila seorang anggota kedisiplinan nya buruk, ataupun bahkan tanggung jawab nya kurang, maka tidak ada hal yang bisa kami percayakan untuk mereka.
  5. Anggota tidak mau melakukan nya: Kami memberikan opsi kepada Anggota, apakah mereka ingin sebuah tantangan dalam menjalankan aktivitas kerja, ataukah mereka hanya ingin memegang tugas ringan yang bersifat monoton, dan juga membosankan?. Bila mereka tidak mau menghadapi tantangan dalam sebuah pekerjaan, dan lebih memilih pekerjaan yang ringan, maka kami akan memberikan nya sesuai dengan keinginan mereka. Kecuali terdapat permintaan urgent dari pihak kantor, yang mengharuskan Anggota -meskipun mereka tidak mau melakukan nya- untuk menempati posisi kerja yang memiliki tantangan cukup lumayan.

 

Projects Mandiri

Persyaratan Projects Mandiri yang bisa diambil

Projects mandiri tersebut, meskipun itu berasal dari ide Anggota itu sendiri, namun ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam bentuk Projects mandiri tersebut. Jadi, tidak hanya asal “Oh, saya memiliki ide ini dan saya akan menerapkan nya sebagai Projects mandiri”, tidak seperti itu. Berikut adalah syarat Projects Mandiri.

  1. Zero Risk. Tidak ada resiko untuk perusahaan apabila Projects mandiri itu gagal terlaksana.
  2. Hasil nya bisa diberikan kepada pihak perusahaan. Pemberian ini bisa berupa data login, files, data, analisa, program, script, dll. Yang penting, tugas yang Anda buat itu, harus bisa diberikan kepada perusahaan STAR SHARE.
  3. Mempunyai kegunaan bagi perusahaan STAR SHARE.
  4. Tidak membutuhkan data kritis dari pihak perusahaan, seperti kontak anggota, laporan financial, dll.
  5. Sesuai dengan jurusan sekolah/ perkuliahan Anda.

Ketentuan Pengerjaan Projects Mandiri

  1. Dikerjakan dengan waktu 2 jam dalam 1 hari, di jam kerja reguler. Selain di jam tersebut, harus mengerjakan tugas yang telah ditentukan/ diberikan oleh pihak perusahaan.
  2. Waktu 2 jam yang diberikan tersebut harus digunakan di jam- jam terakhir (mis. jam 15:00- 17:00).
  3. Prioritas utama adalah tugas yang diberikan oleh pihak perusahaan. Bukan projects yang Anda kerjakan.
    1. Contoh: Perusahaan memberikan tugas kepada XYZ kepada Anda. Tetapi tugas tersebut belum juga selesai pada waktu lebih dari pukul 15:00. Sehingga, Anda harus membereskan tugas tersebut terlebih dahulu sampai tuntas, atau pada titik aman nya, baru setelah itu Anda mengerjakan projects Mandiri tersebut.
      1. Meskipun tugas XYZ tersebut belum juga selesai pada pukul 17:00, atau belum juga selesai di titik aman nya, Anda tidak boleh meninggalkan tugas tersebut dan beralih ke Projects Mandiri ini.

Bentuk dan Contoh:

Sebenarnya, bentuk dan contoh atas Projects Mandiri ini sepenuhnya tergantung dari permintaan Universitas dan jurusan Anda. Mereka minta projects seperti apa?. Universitas Dian Nuswantoro jurusan TI, mungkin memiliki requirement projects yang harus dibuat adalah mengenai Aplikasi. Universitas Dian Nuswantoro jurusan TI untuk D3, memiliki requirement projects mengenai aplikasi sistem android. Tanyakan hal ini kepada Dosen pembimbing Anda terlebih dahulu. Adapun beberapa bentuk saran projects mandiri dari kami, yang bisa Anda buat adalah sbb:

  • Tulisan/ slides/ Video mengenai tutorial (tulisan mengenai apa yang sudah pernah Anda pelajari di bangku perkuliahan. Jadi, Anda mengajarkan kepada Audience menenai materi perkuliahan yang pernah diajarkan kepada Anda.
  • Pembuatan blog/ websites untuk menambah Baclink situs STAR SHARE/ situs bisnis kami yang lain.
  • Pembuatan blog/ websites untuk media publikasi tambahan guna memperkenalkan layanan di STAR SHARE kepada publik. Tidak masalah bila membuat menggunakan blog gratisan (wordpress, blogger, joomla, WIX, dll).
  • Membuat suatu software/ aplikasi/ script/ plugin/ Adds On/ rumus Excel/ konfigurasi sebuah software tertentu, dll, yang dimana ide nya berasal dari analisa Anda sendiri ketika melihat kekurangan sistem kerja/ web di perusahaan STAR SHARE ini.
    • Contoh: Anda adalah mahasiswa jurusan akuntansi, dimana sering menggunakan software ABC untuk mengelola keuangan. Anda melihat, bahwa STAR SHARE saat ini hanya menggunakan Ms. Excel untuk perhitungan arus kas nya. Sehingga, Anda bisa mengkonfigurasi software ABC tersebut untuk keperluan perhitungan keuangan di perusahaan ini.
  • Hipotesa Analisis: Anda bisa menganalisa suatu keadaan, masalah, dll. Kemudian memunculkan hipotesa dari sana. Hasil analisa Anda ini juga bisa dijadikan Projects mandiri.
  • Dan masih banyak lagi..

Apakah Projects Mandiri ini terlalu rumit untuk Anda?

Tentu saja, sulit atau tidak nya sebuah tugas, tergantung dari kemampuan orang yang mengerjakan nya. Tapi, secara umum nya, tugas ini sebenarnya tergolong mudah. Karena Anda mengerjakan sesuatu yang Anda bisa saja. Bila Anda mengerjakan suatu projects/ pekerjaan dari kami, mungkin materi yang kami berikan belum pernah diajarkan atau Anda temui sebelum nya, sehingga Anda harus belajar lebih keras lagi untuk memahami konten nya.

Perihal mengenai ide, tentu bila Anda hanya memikirkan nya selama satu hari saja, akan terasa sulit. Anda memiliki banyak waktu untuk memikirkan ide tersebut. Anda juga bisa bertanya di dalam Group untuk mendapatkan saran ide tugas yang bagus.

Projects Mandiri ini sangat normal terjadi di aktivitas magang. Dimana memang mahasiswa perlu untuk menganalisa masalah perusahaan dan memunculkan ide dan mengeksekusi ide tersebut. Ini adalah aktivitas standart magang. Mahasiswa yang tidak mampu menganalisa suatu permasalahan di sebuah sistem kerja, adalah mahasiswa yang tidak bisa berfikir.

Catatan Penting

  • Laporan progress pengerjaan Projects mandiri harus dilaporkan setiap satu minggu sekali.
  • Anda juga bisa berkolaborasi dengan rekan lain, yang juga sama- sama tidak mendapatkan slot, untuk mengerjakan sebuah projects yang sama. Satu tim maksimal terdiri dari 8 orang.
    • Anda bisa menanyakan siapa saja yang ingin berkolaborasi, ataupun menanyakan apakah ada tim kosong yang bisa Anda isi, di dalam Group Facebook: STAR SHARE- INTERNAL.
  • Ide atas Projects mandiri ini harus diajukan kepada bagian GM (General Management), untuk mendapatkan keputusan apakah ide tersebut layak untuk disetujui/ tidak disetujui/ perlu modifikasi.

Tips mengerjakan Projects Mandiri

Silahkan gunakan Group Facebook: STAR SHARE- UNVERIFIED MEMBERS, untuk berdiskusi dengan rekan tim yang lain, mengenai ide apa yang mungkin bisa Anda kerjakan. Ataupun, Anda bisa menawarkan diri untuk bergabung dengan tim lain yang lain sekolah/ tempat kuliah ataupun jurusan, atau malahan mungkin membuat tim sendiri guna membuat dan mengeksekusi ide tersebut. Sehingga, tugas ini menjadi lebih ringan.

Jadi, Anda bekerja sama dengan anggota lain yang beda sekolah, atau beda jurusan. Kemudian, hasil nya nanti bisa digunakan untuk laporan bersama. Tidak masalah bila laporan nya sama, karena beda sekolah/ kampus. Dosen Anda tidak akan melakukan pengecekan sampai kesana.

Ketentuan Ide Projects untuk Laporan Magang

Ketentuan yang utama sebenarnya terletak pada Universitas Anda. Seperti apa yang diminta Universitas Anda?. Apakah Android Apps, Web, Game, dll. Jadi, sekali lagi, ketentuan utama dari ide tersebut adalah dari permintaan Universitas Anda.

Ketentuan dari kami hanyalah satu; ide itu bermanfaat untuk kami. Bila misalkan Anda tidak bisa membuat aplikasi (ataupun sejenisnya) yang bisa bermanfaat untuk kami, maka tidak masalah. Tetap kerjakan ide itu. Kami tetap mengijinkan Anda untuk mengerjakan nya.

 

Changelog

Leave a Reply

Tutup